工作描述:工作内容:
1.差旅管理:
全面负责工厂员工差旅预订(机票、酒店、交通)、费用报销流程审核与跟进,推动电子发票归档系统上线。
优化差旅流程,提高效率,所负责工厂差旅管理工作在事业部季度评比中荣获第2名。年度第三名
2.行政采购与资产管理:
负责工厂低值易耗品、办公用品、劳保用品(“三品”)的采购申请、比价、下单、验收及库存管理,控制采购成本。
执行工厂固定资产(含IT设备)的定期盘点与台账维护,确保账实相符。
3.信息安全与IT支持:
负责工厂范围内受控软件的申请、登记与权限管理,协助保障信息安全合规。
处理新员工入职IT相关工作,包括电脑加域配置、账户开通及工服发放。
4.其他行政支持:
协助处理同事举办各项活动及物资采买及日常行政事务,维护办公环境。